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総務スタッフ / GA staff 東京勤務 【外資系・商社/メーカー】4.5 - 6M (急募)

Job Title: 総務スタッフ / GA staff 東京勤務 【外資系・商社/メーカー】4.5 - 6M (急募)
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 1726
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: October 20, 2017 12:51

Job Description

Description

外資系・商社/メーカーが、総務スタッフ (ジュニア~ミッドレベル)を求めております。就業環境が整っており、長期勤務される女性が多い環境です。

職務概要:
- 受付業務(会社受付・代表電話・郵便・FAX対応含む)
- 営業車管理(リース車乗換手続き・書類対応・ETC・駐車場契約&管理・自動車保険)
- 自家用車使用者の管理
- 会社備品管理(文房具/コピー用紙/封筒発注・ウォーターサーバー/給茶器、名刺発注等)

- 押印申請書、手形開封、契約書管理(複合機、保険、電話、ネット)、請求書処理、会社謄本・印鑑証明書取得
- ビル管理会社対応
- 携帯電話・iPad管理、電話番号表・席表アップデイト、社内便発送、バースディカード購入申請・発送
- 新聞・定期購読雑誌管理、年次業務(カレンダー・年賀状発注)
- その他突発業務(会議用お弁当手配、打ち上げ準備等)

就業場所:中央区日本橋エリア

Requirements

必須要件:
- 5年以上の事務業務経験(総務・庶務業務経験尚可)
- 社内・社外のコミュニケーションが円滑に取れる能力
- 学士号をお持ちの方

- MSオフィス事務業務経験
- 日本語が母国語で、英語力をお持ちの方
- 業務で英語を使用したことのある経験、尚可
(定型文なしのコレポンが可能で、簡単な電話対応が可能なレベル)

性格的特性:
プロアクティブ、分析能力に優れている方、注意力の優れた方、スピード感を持って仕事ができる方

Job details

Salary
¥4,500,000 Yearly ~ ¥6,000,000 Yearly
Language requirement
Japanese (Native), English (Business)
Visa requirement
Japan

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