Connecting...

総務スタッフ 総務部 (スタッフ~スーパーバイザー)/GA staff (Staff - Supervisor level )【外資系・大手税理士法人】 正社員 東京勤務 3.3 - 5.5M

Job Title: 総務スタッフ 総務部 (スタッフ~スーパーバイザー)/GA staff (Staff - Supervisor level )【外資系・大手税理士法人】 正社員 東京勤務 3.3 - 5.5M
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 2178
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: October 26, 2018 16:39

Job Description

Description

外資系大手税理士事務所における、総務スタッフ職です。
2年以上の総務関係業務経験をお持ちのジュニアレベルの候補者を求めております。

職務内容: 総務関係業務
オフィスマネジメント
- ファシリティ管理・運用業務(什器・備品・携帯電話・会議室・座席・レイアウト管理、施工手配等)
- オフィスリノベーション時のプランの調整、業者選定、契約交渉、プロジェクトマネジメントサポート業務
- 移転時のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメントサポート業務
- オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用管理業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
- オフィス備品の改善提案

調達業務
- 様々な契約、購買、事務機器、リース等の支払処理、および承認
- 事務用品在庫管理、飲料関係の備品発注等担当の管理および対応
- 出張管理、旅行会社・航空会社との契約管理

Temporary staffの日常業務の管理
各種イベントのアレンジ

Requirements

必須要件:総務の中核として業務を牽引いただける方
- 2年以上の総務関係業務経験 (施設管理等経験者・業界出身者歓迎)
- 一般的なビジネスソフト(Excel, Word, PowerPoint)が使用できること

- 日本語が母語でビジネスレベルの英語力(TOEIC 700あるいは同等以上)をお持ちの方、歓迎
(外国人職員向けの英語でのオリエンテーション、外国人職員からの問い合わせ対応、お知らせ、掲示物の英訳などの業務があります)
- 総務内IT業務、情報機器類(複合機、プロジェクター、電話会議装置など)のセッティング、調整、管理経験、歓迎


【求める人物像】
- コミュニケーション力が高く、協調性があり、チームワークで業務を遂行できる方
- 変化に対して柔軟性を持って業務に取り組める方
- 業務を確実に最後までやり遂げる責任感がある方

選考方法
【書類選考】履歴書、職務経歴書
【適性検査】SPI、ペーパーテスト
【面接】2~3回

Job details

Salary
¥33,000,000 Yearly ~ ¥5,500,000 Yearly
Language requirement
Japanese (Native), English (Business)