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社長秘書 /Personal Assistant (Executive Assistant) 【外資系・トレーニング/研修】正社員 4-6M

Job Title: 社長秘書 /Personal Assistant (Executive Assistant) 【外資系・トレーニング/研修】正社員 4-6M
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 2613
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: August 20, 2019 14:41

Job Description

Description

同社は、世界90カ国以上にコネクションを持ち、米フォーチュン誌500社の約90%が導入する、世界標準のトレーニングプログラムを提供するグローバル企業です。

外国籍の同社代表をサポートして頂くポジションです。

JD: (Abbr.)
- Acting as a first point of contact: dealing with phone calls
- Collating and filing expenses
- Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
- Supporting training and my sales activities liaising with staff, suppliers and clients
- Managing databases/administrative systems and filing systems

- Managing diaries and organizing meetings and appointments - rarely
- Booking and arranging travel, transport and accommodation - rarely
- Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines - rarely

職務内容:(概要)
- ファーストコンタクトポイントとしての顧客対応・電話応対
- エクスペンスや文書関連の管理、資料作成、ファイリング
- イベント、カンファレンスにおけるサポート

- コースの会場手配・受講生・トレーナーとの連絡サポート
- 他チームの事務関連サポート
- DB/ERP/CRM等への入力等

その他、必要に応じて
- スケジュール管理、ミーティング/アポイントメントのセットアップ
- 出張、移動、宿泊に関する予約・手配
- 重要タスクやデッドラインなどのフォローアップ

*将来的に幅広い分野(人事・経理・総務面)でも、経験・能力を開発する事が可能です。

Requirements

応募資格:
- 一般事務経験、役員秘書/秘書経験をお持ちの方は、尚可
- 日本語が母語レベルで、ビジネスレベルの英語力 (Toeic 700点 or 英語準一級レベル)をお持ちの方
- 短大・専門学校卒以上
- Word・Excel・PowerPoint・Outlookを使いこなせる方

Job details

Language requirement
Japanese (Native), English (Business)