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人事部 秘書課 受付 (派遣)/ Receptionist (HR division) in Shinagawa 【外資系・FMCG】時給1900円

Job Title: 人事部 秘書課 受付 (派遣)/ Receptionist (HR division) in Shinagawa 【外資系・FMCG】時給1900円
Contract Type: Temporary
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 1982
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: June 08, 2018 20:32

Job Description

Description

外資系大手FMCG企業が人事部 秘書課 受付 (派遣)を募集しております。

Visitorが日本に来日する際に、Visa発行のサポートがあり、
Visitorと直接メールでのやりとりが発生します。
実際にオフィスにいらっしゃった際はサポートをしていただきます。
英語力は必須ですが、通訳業務はございません。

職務内容:
- 受付業務(来客対応、代表電話取次ぎ、お茶だし、来客taxi手配、セミナー案内看板出し等)
- 受付エリアの管理(フラビアエリア、ミーティングルーム、傘立て出し入れ、cat room(担当部署への連絡)等)
- 宅配業者対応・バイク便対応及び担当者へ連絡
- 事務作業(来客数・代表電話数等のデータ入力)
- 海外Visitorアレンジメントサポート(invitation letterの作成、taxi手配・welcomeキットお渡し等々)
- その他チームサポート(郵便物管理・データ作成管理等)

就業時間:08:30 ~ 17:30
(休憩時間 11:45 から 60分間)

初回31日更新の後は3ヶ月更新となります。
直雇用に切替の可能性あり

残業:2時間程/月 基本的には定時であがれます。
(1回/週に定時後に、指揮命令者とのcatch up mtgを実施している為)

Requirements

必須要件:
- 人事/営業等のアシスタント/サポート実務経験
- 日本語が母語で、ビジネスレベル以上の英語力(英語会話/読解レベル:中級)をお持ちの方
- 社内に犬や猫がいるので、アレルギーがない人

- OAスキル: 基本的なWord Excelスキル
- ポジティブで明るい性格
- 現場営業や関連チームと積極的にコミュニケーションをとることできる

Job details

Language requirement
Japanese (Native), English (Business)
Visa requirement
Japan