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人事アシスタント (派遣)/ HR assistant in Shinagawa 【外資系・ペットフード】9:00 ~ 17:00 品川勤務

Job Title: 人事アシスタント (派遣)/ HR assistant in Shinagawa 【外資系・ペットフード】9:00 ~ 17:00 品川勤務
Contract Type: Temporary
Location: 東京都
Industry:
Reference: 1884
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: March 30, 2018 20:06

Job Description

Description

外資系・ペットフード企業が、品川にて人事アシスタント (派遣)を募集しております。長期でご就業されたい方を求めております。

職務内容:
- 面接設定(社内外との日程調整、Invitation送付等)
- データマネジンメント(採用プロセスの管理、候補者のトラッキング)
- 請求書処理、電話応対、その他TAチームのアドミ的サポート(捺印申請、送付等)
- トレーニングベンダーとの契約の押印申請および返送
- 費用のPO申請および請求書処理
- 語学トレーニングの申し込み手続きおよびベンダーシステムでの進捗管理
- 研修当日のロジスティクス準備関連(ランチ手配、資料準備や、英語プログラムで用意する資材等)

9:00 ~ 17:00勤務
(残業は月10-20時間ぐらいかと想定しています)

指揮命令者は人事マネジャーか研修マネージャ-となります。
(上記業務内容をどれぐらい採用か研修におくかによって変わります。)
そのため、顔合わせは両方が参加されます。

Requirements

必須要件:
- 1年以上の人事アシスタント等(サポート業務、ファイリング業務)経験をお持ちの方
- 日本語が母語で、日常会話レベル以上の英語力(文書理解)をお持ちの方
- ワードレベル: 中級、エクセルレベル:中級、パワーポイントレベル:中級

- 積極的にコミュニケーションを図り、チームワークができる方
- 社内に犬や猫がいるので、アレルギーがない人

Job details

Salary
¥1,750 Hourly
Language requirement
Japanese (Native), English (Business)
Visa requirement
Japan

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