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バックオフィス アシスタント/Back office assistant 【携帯業界・大手外資系メーカー】 <日本新規立上げ>

Job Title: バックオフィス アシスタント/Back office assistant 【携帯業界・大手外資系メーカー】 <日本新規立上げ>
Contract Type: Contract
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 1845
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: December 30, 2017 09:25

Job Description

Description

Global top5に入る、急成長中の携帯電話メーカーにおけるポジションです。日本でのスタートアップにあたり、バックオフィス全般をサポートして頂くアシスタントを募集しております。

職務内容:総務・人事・経理等のサポート業務
- 代表電話&人事部宛ての電話取次ぎ
- 郵便受取対応など総務業務
- 人事・経理サポート
(中国語対応が含まれます。)

- 受付業務(会社受付・代表電話・郵便・FAX対応含む)
- 会社備品管理(文房具/コピー用紙/封筒発注・ウォーターサーバー、名刺発注等)
- 押印申請書、手形開封、契約書管理(複合機、保険、電話、ネット)、請求書処理、会社謄本・印鑑証明書取得
- ビル管理会社対応
- 携帯電話管理、電話番号表・席表アップデイト、社内便発送、バースディカード購入申請・発送
- 新聞・定期購読雑誌管理、年次業務(カレンダー・年賀状発注)
- その他突発業務(会議用お弁当手配、打ち上げ準備等)

Requirements

必須要件:
- 企業内での関連事務経験をお持ちの方
- 人事総務サポート経験、尚可
- 日本語が母国語で、ビジネスレベルの中国語力をお持ちの方

- 大学卒業(学士)以上
- Microsoft Office (Word/Excel/PPT)を問題なく使いこなせる方

- 論理的且つ明確に問題を分析できる方
- チームとの連携、積極的なチームメンバーのサポートスキル

勤務時間9:00~18:30(休憩時間1.5時間)
選考フロー1次面接→2次面接→内定
※面接は2~3回行います。

Job details

Language requirement
Japanese (Native), Chinese (Business), English (Basic)
Visa requirement
Japan

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