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バイリンガル 総務 (スタッフレベル) / Bilingual Lead Administration【外資系・ソフトウェア】 4.5M - 5.2M

Job Title: バイリンガル 総務 (スタッフレベル) / Bilingual Lead Administration【外資系・ソフトウェア】 4.5M - 5.2M
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 1974
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: May 28, 2018 15:59

Job Description

Description

航空・旅行・輸送・物流技術の世界的な大手ソフトウェア企業にて、バイリンガル 総務 (スタッフレベル)を求めております。
本社から来るスタッフの出張対応や外国籍社員のVISA対応を含む、総務としての顧客対応、オフィスファシリティ管理、人事業務サポートを行って頂きます。

業務概要:
- オフィス管理:
電話対応、来客対応、郵便物対応、宅配便対応、文書管理、名刺発注、自販機や コーヒーサーバーのメンテナンス、セキュリティカード管理、イベント対応他

- オフィス機器の管理:
携帯電話、データカード、Wifi の管理、電話代の請求書管理

- インド人社員の管理:
インド本社出向者の就労ビザ管理(外国人向けビザ申請サポート含む)
インド本社出張者の宿泊予約管理
インド本社出向者の法人契約アパート管理、家賃の請求書処理
インド本社出張者・出向者用の Invitation Letter の作成

- 人事業務のサポート:
採用(新卒採用、中途採用)
勤怠管理
入社退職サポート

入社予定日:ASAP
勤務時間: 9:00-18:00
勤務地: 東京

航空・旅行業界向け IT ソリューション(ソフトウエア)という領域において、 国際的な競争力を持つ IT 企業です。PEファンドからも融資を受け、業績拡大を続けております。

Requirements

必須要件:
- 5年以上の総務業務経験 (総務業務を全て独りでハンドリングできる方)
- ビザ申請サポート/ベンダー管理経験をお持ちの方
- 外資系企業勤務経験者

- 日本語が母語でビジネスレベルの英語力をお持ちの方 (TOEIC850 点程度)
- 4 大卒以上

- ストレス耐性のある方、変化において、粘り強く仕事にとりくめる方
- インド本社と日常ベースで英語でのコミュニケーションが可能な方
- 異文化適応力のある方。生活様式が異なるインド人社員との共働ができる方

Job details

Conditions
経験・スキルを考慮の上、優遇
Language requirement
Japanese (Native), English (Fluent)
Visa requirement
Japan