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総務スタッフ/General Affairs Staff 【外資系大手半導体メーカー】@東京 7-9M

Job Title: 総務スタッフ/General Affairs Staff 【外資系大手半導体メーカー】@東京 7-9M
Contract Type: Permanent
Location: 東京
Industry:
Reference: 2591
Contact Name: Junichiro Kadomoto
Job Published: August 07, 2019 10:22

Job Description

Description

外資系大手半導体メーカーで、経験10年以上の人事/総務経験者を募集しております。

<職務内容>
オフィスマネジメント・設備管理・物品/設備購買・BCPなど一般的なアドミニストレーションサポート業務

- 設備管理:建物管理、社内設備管理/ベンダーとのやりとり、オフィス家具/設備の管理、オフィスサプライの管理

- オフィスマネジメント:オフィスアドミン(有期契約スタッフとりまとめ)、レセプション・マネジメント、オフィス・メンテナンス(清掃スケジュールアレンジなど)

- 購買:資産/サービスなどの購入、社内システムを通じての、サプライヤーへのPOの発行

- セキュリティ:入館証/社員IDカードの管理(アクセス権含む)

-内部統制:社内の内部統制プロセスの管理(効果検証含む)

-その他:部門別イントラネットの管理- イントラネットのアップデートと、必要な情報社員への適時連絡、また秘書業務(株主総会のアレンジ)、プロジェクト・ミーティング(月1回)

Requirements

<必須経験>

-企業の人事 又は 総務経験 (10年以上)
- English Skills/英語語学力
(TOEIC650点以上 English communication; Reading / E-mail / Conversation)
- Native Japanese speaker with excellent communication and reporting skills
- Basic PC skills (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Team worker

<歓迎>
コミュニケーションスキル(Internal and External)
Business Continuity / Securityの経験
海外留学、海外勤務経験
外資系企業経験 (クロスカルチャーな環境での経験)

書類選考 : 1次面接 → 2次面接 → 適性検査(アセスメント) →最終面接

Job details

Salary
¥7,000,000 Yearly ~ ¥9,000,000 Yearly
Language requirement
Japanese (Native)