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エマージ プライバシーポリシー

Respecting Online Identity

個人情報保護方針

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、職名、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に参照することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む)を言う。

2. 個人情報の管理

お預かりした個人情報への不正アクセスや、個人情報の不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破損、改竄等の危険につきましては、組織全体で情報管理体制はもとより、データベース管理においても最新の技術により、高度な安全対策をとっております。

3. 個人情報の利用

お預かりした個人情報は:

  1. 適切な転職支援サービス、求人照合、求人情報の提供、
  2. 応募先企業における選考、転職支援サービスの向上のためにご意見、ご感想をお伺いするため、
  3. 登録者のプロファイル等を統計的に処理すること、その他、転職支援サービスに付随するサービスを適切に運営することを目的として利用します。当該目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によって本人に通知し、事前に同意を得たうえで行います。


4. 個人情報の共同利用

当社では、当社のグループ企業(親子企業等、当社と資本関係のある企業及び、その関係企業)との間で、上記3の目的の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。
共同利用を行う項目は、以下のとおりです。
氏名・性別・年齢・住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス・企業名・職名・学歴・職歴・その他適切な職業紹介を行うために取得した個人情報

5. 個人情報管理責任者

個人情報の管理について責任を有するものは、下記の通りです。Emerge 360 Japan株式会社 個人情報保護管理者 電話番号 +81 (0)3 4588 9540、Eメール feedback@emerge360.com 

6. 外部委託について

転職サービスの業務遂行を目的として郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約をしたうえで行います。

7. 個人情報変更・開示・訂正・削除などについて

個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。お預かりしている個人情報の変更・開示・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせにつきましては、担当コンサルタントにお伝えいただくか、上記の適切な個人情報保護管理者までご連絡ください。ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で速やかに手続きを行います(訂正や削除等を行った場合には、可能な範囲内で通知を行います)。転職支援サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、ご本人及び第三者にいかなる場合も返却いたしません。また、当社が登録者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、本人の同意を得ることなく削除する場合があります。

8. 個人情報変更・開示・訂正・削除等について

当社は、プライバシーポリシーの記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、登録者の事前の承諾を得ることなく、当社のサイト上に掲示あるいは当社が適当と判断する方法で登録者に通知することにより、プライバシーポリシーを変更できるものとします。なお、当該掲示または通知後に登録者自らが転職支援サービスを利用することにより、当該登録者は変更された利用規約に同意したものとみなします。

9. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

ボンディ マイケルジェームズ
代表取締役
Emerge 360 Japan株式会社
2018年6月1日